Phương pháp Pomodoro có gì trong 25 phút khiến phương pháp này giúp ta tăng khả năng tập trung và quản lý thời gian tốt hơn? Tìm hiểu ngay!
1. Phương pháp làm việc Pomodoro là gì?
Phương pháp Pomodoro là một kỹ thuật về quản lý thời gian. Phương pháp này giúp cải thiện hiệu suất làm việc hiệu quả bằng việc tập trung tối đa trong quá trình học tập, làm việc và dành ra khoảng nghỉ hợp lý giữa chừng.
“Cha đẻ” của phương pháp này là Francesco Cirillo (một CEO công ty phần mềm). Trong giai đoạn năm 1980, ông đã ứng dụng phương pháp này để nâng cao sự tập trung và hiệu suất công việc của mình. Cho đến nay phương pháp này đã giúp hàng triệu người trên toàn thế giới nâng cao hiệu suất và quản lý công việc hiệu quả.
2. Cách thức hoạt động của phương pháp làm việc Pomodoro
Phương pháp Pomodoro hoạt động dựa trên nguyên lý đơn giản như sau:
Mỗi chu kỳ làm việc của Pomodoro sẽ là 25 phút. Trong khoảng thời gian này bạn sẽ dành mọi sự tập trung để học tập hoặc giải quyết công việc. Sau khi kết thúc khoảng thời gian này bạn sẽ có 5 phút thời gian nghỉ ngơi. Kết thúc phiên này bạn có thể bắt đầu một phiên chu kỳ Pomodoro mới tương tự.
Lưu ý, bất kể bạn đã hoàn thành công việc hay học bài xong chưa thì khi thực hiện phương pháp này hãy cam kết thực hiện đúng theo mốc thời gian đặt ra.
Một dạng video về Pomodoro điển hình bạn có thể tham khảo tại ĐÂY!
3. Cách yếu tố cần lưu ý khi thực hiện Pomodoro
Bên cạnh đó, để đảm bảo phương pháp này đạt được hiệu quả tốt nhất bạn cũng nên lưu ý đến các yếu tố sau.
Đặt mục tiêu công việc:
Xác định rõ mục tiêu ngay từ ban đầu, tránh việc bạn bị xao nhãng.
Thiết lập đồng hồ Pomodoro:
Đặt một đồng hồ hoặc bộ đếm thời gian để theo dõi từng chu kỳ làm việc. Với khoảng thời gian tập trung là 25 phút.
Tránh các tác nhân xao nhãng:
Trong thời gian 25 phút hãy dành mọi sự tập trung tối đa để hoàn thành các mục tiêu. Đừng quên tắt các thiết bị điện tử, báo thức,… những thứ có thể làm ảnh hưởng đến quá trình làm việc của bạn.
Nghỉ ngắn (5 phút):
Sau khi hoàn thành một chu kỳ Pomodoro, hãy dành thời gian nghỉ ngắn trong 5 phút để thư giãn. Thông qua các hành động như đi bộ, uống nước, hoặc làm bất cứ điều gì giúp bạn giải tỏa căng thẳng.
Quay lại làm việc sau nghỉ ngắn:
Sau khi nghỉ ngắn, bạn có thể bắt đầu một chu kỳ Pomodoro mới và quay lại với guồng công việc của mình. Và tiếp tục thực hiện phương pháp Pomodoro liên tiếp cho đến khi hoàn thành mục tiêu. (Thông thường bạn có thể sử dụng 3 hoặc 4 chu kỳ).
Nghỉ dài sau 4 Pomodoro:
Sau khi hoàn thành một chuỗi 3 hoặc 4 Pomodoro, hãy dành thời gian nghỉ dài trong khoảng 15-30 phút để tái tạo năng lượng. Quãng thời gian này sẽ giúp tinh thần bạn duy trì ở mức tập trung cao cho công việc tiếp theo.
3. Lợi ích của việc sử dụng phương pháp làm việc Pomodoro
Không phải ngẫu nhiên mà phương pháp này lại được ứng dụng phổ biến như vậy trong giới học sinh và dân văn phòng. Bởi nó thực sự mang lại hiệu quả đáng kể cho việc quản lý thời gian và nâng cao hiệu suất công việc:
Giúp nâng cao sự tập trung và làm tăng hiệu suất làm việc:
Thúc đẩy chúng ta tận dụng tối đa thời gian với sự tập trung tốt nhất để giải quyết công việc.
Quản lý thời gian thông minh:
Phương pháp này giúp chúng ta giữ được sự cân bằng giữa công việc và thời gian nghỉ ngơi. Tránh tình trạng làm việc quá tải hoặc quá lười biếng.
Giảm căng thẳng và mệt mỏi:
Khi công việc được phân chia thành các khoảng thời gian nhỏ, tâm trí không còn phải chịu áp lực liên tục. Điều này giúp giảm căng thẳng và giải tỏa mệt mỏi trong quá trình làm việc.
Nâng cao khả năng quản lý công việc:
Các khoảng nghỉ trong Pomodoro khuyến khích ta phân chia công việc thành các phần nhỏ hơn. Hành động này cũng giúp công việc trở nên dễ dàng kiểm soát hơn.
4. Ứng dụng của Phương pháp Pomodoro trong cuộc sống hàng ngày
Phương pháp Pomodoro có thể áp dụng vào nhiều khía cạnh cuộc sống hàng ngày, giúp bạn quản lý công việc hay học tập một cách hiệu quả:
Làm việc và học tập:
Áp dụng Pomodoro khi thực hiện các dự án, viết bài tiểu luận. Hoặc học các kiến thức mới để tận dụng tối đa thời gian tập trung.
Quản lý công việc và dự án:
Sử dụng Pomodoro để phân chia các công việc lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn. Cũng không quên theo dõi tiến độ công việc để đánh giá tính hiệu quả của cả quá trình.
Xử lý công việc lớn và phức tạp:
Áp dụng Pomodoro để giải quyết những công việc phức tạp mà có thể khiến bạn cảm thấy áp lực.
Tối ưu hoá việc học và ôn thi:
Bạn cũng có thể ứng dụng Pomodoro trong việc ôn thi để đạt được mục tiêu đề ra.
5. Tổng kết
Phương pháp Pomodoro là một công cụ quản lý thời gian mạnh mẽ giúp cải thiện hiệu suất và sự tập trung trong công việc, học tập.
Thông qua việc ứng dụng phương pháp này vào đời sống bạn có thể tận dụng tối đa thời gian và tăng cường hiệu suất làm việc, đạt được mục tiêu đặt ra dễ dàng hơn.
Bắt đầu bằng việc thiết lập đồng hồ Pomodoro và thực hành từng chu kỳ một. Hãy kiên trì và theo dõi sự cải thiện trong hiệu suất công việc của bạn. Chúc bạn thành công!
Đọc thêm: Morning pages phương pháp rèn luyện tư duy tích cực mỗi ngày
