Làm việc nhóm đang trở thành xu hướng phổ biến trong nhiều lĩnh vực, ngay cả những ngành vốn có tính độc lập cao như IT hay kế toán. Khi tham gia vào một nhóm, các thành viên không chỉ cộng tác để hoàn thành nhiệm vụ chung mà còn có cơ hội rèn luyện kỹ năng giao tiếp, trình bày ý tưởng và tư duy phản biện.
Tuy nhiên, để làm việc nhóm hiệu quả, không chỉ cần có sự gắn kết mà còn phải tránh những sai lầm phổ biến dưới đây. Cùng EDUFA khám phá chi tiết nhé!
1. Phân bổ nhân sự không hợp lý
Một sai lầm thường gặp là tập trung những cá nhân giỏi vào một nhóm với kỳ vọng rằng hiệu suất sẽ cao hơn. Tuy nhiên, yếu tố then chốt trong làm việc nhóm không chỉ là kỹ năng cá nhân mà còn là sự phối hợp, động lực và tinh thần đồng đội.
Một số thành viên có thể thiếu nhiệt huyết, chỉ làm việc khi được giao và không thực sự cam kết với mục tiêu chung. Để khắc phục điều này, nhà quản lý nên sử dụng công cụ đánh giá tính cách và hành vi để phân bổ nhân sự phù hợp.
Ngoài ra, việc xây dựng một văn hóa làm việc tích cực, nơi mọi người đều cảm thấy có giá trị và có động lực cống hiến, cũng rất quan trọng.
2. Thiếu mục tiêu cụ thể
Khi nhóm không có một mục tiêu rõ ràng, mọi người dễ bị cuốn vào các cuộc thảo luận lan man mà không đi đến kết quả cụ thể. Mục tiêu rõ ràng giúp định hướng công việc và giúp từng cá nhân tập trung vào nhiệm vụ của mình.
Để đảm bảo điều này, lãnh đạo nhóm cần truyền đạt rõ ràng mục tiêu chung, phân chia công việc hợp lý và đảm bảo rằng tất cả thành viên đều hiểu được kết quả mong đợi.
3. Thiếu sự quyết đoán
Lãnh đạo nhóm cần đóng vai trò người định hướng, khuyến khích và đưa ra quyết định khi cần thiết. Một nhóm có thể có nhiều quan điểm khác nhau, nhưng khi không đạt được sự đồng thuận, lãnh đạo cần có cơ chế ra quyết định khách quan.
Ngoài ra, không phải lúc nào cũng cần tránh tranh luận. Việc cởi mở thảo luận cả mặt tích cực và tiêu cực của một ý tưởng sẽ giúp nhóm đưa ra lựa chọn tốt nhất. Quan trọng là, người lãnh đạo cần có đủ bản lĩnh để đưa ra quyết định cuối cùng khi cần thiết.
4. Kỳ vọng không rõ ràng
Từ đầu, nhóm trưởng cần xác định rõ những mong đợi đối với từng thành viên cũng như với cả đội. Khi các thành viên hiểu rõ mình cần làm gì, họ sẽ có động lực để đạt được những mục tiêu đề ra.
Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng kỳ vọng đặt ra phải hợp lý. Nếu yêu cầu quá cao so với khả năng của nhóm, điều đó có thể tạo áp lực và làm giảm động lực làm việc. Hãy thường xuyên xem xét lại những kỳ vọng này để đảm bảo chúng phù hợp với thực tế và giúp nhóm phát triển một cách bền vững.
5. Truyền thông kém
Giao tiếp là yếu tố quan trọng trong làm việc nhóm. Nếu thông tin không được truyền đạt rõ ràng và minh bạch, dễ dẫn đến hiểu lầm và mâu thuẫn không đáng có.
Để cải thiện điều này, nhóm cần xây dựng một môi trường làm việc cởi mở, nơi các thành viên có thể chia sẻ ý kiến một cách trung thực và tôn trọng lẫn nhau.
Việc thiết lập các kênh liên lạc hiệu quả sẽ giúp đảm bảo mọi người đều có thể tiếp cận thông tin cần thiết, góp phần tăng cường sự hợp tác trong nhóm.
Làm việc nhóm là một kỹ năng quan trọng và để đạt hiệu quả cao, việc tránh những sai lầm kể trên sẽ giúp nhóm hoạt động trơn tru hơn, đạt được mục tiêu chung một cách hiệu quả nhất.
Xem thêm: 3 Cạm bẫy tâm lý khiến bạn mắc sai lầm khi ra quyết định
