Deep work hay làm việc sâu là một kỹ năng thiết yếu giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất làm việc và tiến gần hơn đến thành công. Tuy nhiên, giữa vô vàn thông tin từ email, mạng xã hội, và các công cụ công nghệ, duy trì sự tập trung không phải là điều dễ dàng.
Vậy deep work là gì, và làm thế nào để thực hành deep work một cách hiệu quả? Hãy cùng EDUFA khám phá chi tiết về khái niệm này qua bài viết sau.
1. Deep work là gì?
Deep work, hay “làm việc sâu”, được định nghĩa là khả năng tập trung cao độ vào một nhiệm vụ phức tạp trong thời gian dài mà không bị gián đoạn. Không chỉ đòi hỏi sự tập trung tối đa vào một công việc duy nhất, deep work còn yêu cầu khả năng duy trì liên tục sự tập trung đó trong nhiều giờ.
Theo tác giả Cal Newport, người đã viết cuốn sách Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World, deep work là một trong những kỹ năng quan trọng trong thế kỷ 21.
Đặc biệt khi con người ngày càng phải làm việc trong môi trường đa nhiệm với nhiều yếu tố gây phân tâm như thông báo từ email, tin nhắn, hay mạng xã hội. Deep work giúp chúng ta giữ vững năng suất và chất lượng công việc.
2. Nguồn gốc và sự phát triển của khái niệm Deep Work
Khái niệm deep work thực tế đã xuất hiện từ lâu. Từ thế kỷ 20, Carl Jung – một nhà tâm lý học nổi tiếng – đã ứng dụng nguyên tắc làm việc sâu vào cuộc sống hàng ngày để nâng cao hiệu suất công việc.
Tuy nhiên, mãi đến khi Cal Newport xuất bản cuốn sách Deep Work năm 2016, khái niệm này mới được định nghĩa rõ ràng và phổ biến rộng rãi.
Cal Newport nhận thấy rằng sự phân tán thông tin trong môi trường làm việc hiện đại ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng tập trung và sáng tạo của con người.
Từ đó, ông đã nghiên cứu và phát triển các nguyên tắc và phương pháp giúp duy trì trạng thái tập trung cao độ, bao gồm lập kế hoạch thời gian, tạo môi trường làm việc lý tưởng, và ưu tiên công việc.
Những chiến lược này đã giúp deep work trở thành một phương pháp làm việc hiệu quả, được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực.
3. Tại sao deep work quan trọng?
Deep work mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho công việc và cuộc sống. Dưới đây là ba lợi ích chính mà deep work đem lại:
3.1. Nâng cao hiệu suất làm việc
Khi thực hiện deep work, bạn loại bỏ hoàn toàn các yếu tố gây nhiễu và tập trung vào nhiệm vụ quan trọng. Điều này giúp nâng cao hiệu suất, vì bạn không bị phân tán suy nghĩ bởi các tác vụ nhỏ nhặt, không quan trọng.
3.2. Thúc đẩy sự sáng tạo
Deep work tạo điều kiện lý tưởng để bạn khám phá các ý tưởng mới mẻ. Một môi trường làm việc không bị gián đoạn giúp tăng cường khả năng suy nghĩ sâu sắc và tìm ra giải pháp sáng tạo cho các vấn đề phức tạp.
3.3. Giảm stress và tạo động lực làm việc
Khi đạt được deep work, bạn sẽ cảm thấy tinh thần phấn chấn hơn nhờ khả năng hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Đồng thời, trạng thái này còn giúp giảm bớt căng thẳng, bởi bạn không còn phải xử lý nhiều công việc cùng một lúc.
4. Làm thế nào để thực hành Deep Work?
Dù biết được tầm quan trọng của deep work, việc thực hành lại là một thử thách. Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn dễ dàng đạt trạng thái deep work.
4.1. Lập kế hoạch và phân bổ thời gian hợp lý
Trước tiên, hãy xác định rõ ràng những công việc ưu tiên hàng đầu. Khi biết được nhiệm vụ quan trọng nhất cần giải quyết, bạn có thể phân bổ thời gian hợp lý để đảm bảo hoàn thành chúng mà không bị áp lực từ các công việc khác.
Học cách nói “không” với những yêu cầu không quan trọng cũng là một chiến lược giúp bảo vệ thời gian quý báu dành cho deep work.
Sử dụng kỹ thuật Pomodoro (chia nhỏ thời gian làm việc và nghỉ ngơi) là một phương pháp hữu ích để làm quen với deep work. Bạn có thể bắt đầu bằng cách làm việc trong các khoảng thời gian ngắn (ví dụ 25 phút), sau đó nghỉ ngơi ngắn (5 phút), và lặp lại quy trình này.
4.2. Hạn chế lượng thông tin thụ động
Kiểm soát việc nạp thông tin là chìa khóa để duy trì deep work. Đặt ra các quy tắc về thời gian kiểm tra email và mạng xã hội, hạn chế truy cập không cần thiết trong giờ làm việc.
Bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng hỗ trợ như Freedom hoặc Focus để tắt thông báo và tập trung vào công việc.
4.3. Tạo không gian làm việc tập trung
Không gian làm việc đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy deep work. Hãy chọn cho mình một nơi làm việc yên tĩnh, không bị gián đoạn như văn phòng riêng, thư viện hoặc quán cafe vắng.
4.4. Điều chỉnh nhịp độ Deep Work
Mỗi người có nhịp độ làm việc khác nhau, và không có một công thức chung để thực hành deep work. Bạn có thể linh hoạt điều chỉnh thời gian deep work dựa trên khối lượng công việc và mức độ tập trung của bản thân.
5. Các công cụ hỗ trợ Deep Work
Có nhiều công cụ giúp bạn tối ưu hóa quá trình deep work:
- Ứng dụng quản lý thời gian: Google Calendar, Microsoft Outlook hoặc Notion giúp bạn lên lịch công việc chi tiết.
- Ứng dụng Pomodoro: Forest, Focus@Will hoặc Pomodoro Timer hỗ trợ việc thực hiện phương pháp Pomodoro.
- Ứng dụng lập kế hoạch công việc: Trello, Todoist hoặc ClickUp giúp quản lý và theo dõi tiến độ công việc.
- Ứng dụng chặn thông báo: Freedom, Focus hoặc Offtime giúp hạn chế sự phân tâm từ điện thoại và máy tính.
- Ứng dụng phát nhạc nền: Spotify hoặc Brain.fm tạo môi trường âm thanh phù hợp cho deep work.
6. Bắt đầu Deep Work ngay hôm nay
Việc thực hiện deep work có thể là một quá trình khó khăn, nhưng nếu kiên trì và áp dụng đúng phương pháp, bạn sẽ nhanh chóng cải thiện hiệu suất làm việc và chất lượng cuộc sống. Điều quan trọng là bạn phải tìm ra cách phù hợp nhất với bản thân, đồng thời tận dụng các công cụ hỗ trợ để giúp duy trì sự tập trung cao độ.
Hãy bắt đầu từ hôm nay, EDUFA chúc bạn thành công!
Xem thêm: Kỹ năng quản lý thời gian: Làm gì để giảm thời gian làm nhưng vẫn tăng hiệu suất?
